一般財団法人さいたま住宅検査センター(以下「当センター」といいます)は、建築基準法に基づく確認・検査、住宅性能保証制度等に基づく業務と住宅性能表示制度に基づく住宅性能評価、住宅金融支援機構の融資制度に係る設計・現場検査及び、当センターが取扱う全ての業務（以下「当センターが行う確認・検査業務等」といいます）の遂行に際して、申請者が当センターに提出する申請書類に建築主等（以下「お客様」といいます）の氏名、住所などを記入していただいておりますほか、住宅等の設計図等も提出していただいております。また、住宅等の現場検査等を通じて、直接お客様の個人情報を取得いたします。
当センターでは、これらの個人情報の取り扱いにつきましては、個人情報保護法等の法令を遵守し、細心の注意を払っております。
当センターでは以下のとおり、個人情報の利用目的、個人データの第三者への提供、関係機関等への提供など、取り扱いの内容についてご説明いたしますのでご了解いただきますようお願いいたします。
なお、申請者が当センターに対して申請書を提出した時以降は、当センターの個人情報の取り扱いについてお客様のご了解がいただけたものとしてお客様の個人情報の取得等を行います。 お客様の個人情報利用の取りやめについてのお申し出、その他お問い合わせ等がある場合は、早急にご連絡いただきますようお願いいたします。
（１）当センターは、申請者からお申込みを受けたのち、当センターが行う確認・検査業務等を遂行する範囲で、お客様の個人情報を利用します。
（２）当センターは、以下を行うためにお客様の個人情報を利用することがあります。ただし、この場合お客様からお申し出がある場合は、利用を取りやめます。
当センターは、個人情報保護法に基づき「個人情報保護規程」を定め、申請者より提供されたお客様の個人情報の取り扱いについて、細心の注意を払って取り扱っております。
当センターは、お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、毀損、改ざん及び漏えいなどの防止その他個人情報の安全管理のために、必要、かつ適切な措置を講じます。 また、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
お客様の個人データは、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者への提供は行いません。ただし、お客様の同意がある場合、お客様個人を識別できない状態の場合は除きます。 下のいずれかに該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、お客様の個人データを第三者に開示・提供いたします。
当センターは、個人データの全部又は一部の取り扱いを委託する場合は、委託された個人データの安全管理が図られるよう委託先に対して適切な管理を行うよう徹底いたします。
当センターは、本人から保有する保有個人データの開示を求められたときは、本人に対して開示します。 ただし、（１）本人又は第３者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 （２）センターの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 （３）他の法令に違反することとなる場合は、その全部又は一部を開示しないことがあります。 この開示は、当センターより所定の書式をＦＡＸ、郵送又は電子メールにて送付いたしますので、同書式に必要事項をご記入の上請求してください。 なお、開示手続きには、別途手数料が発生いたしますので予めご了承ください。
当センターが保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更又は削除の手続きを取らせていただきますのでお申し出ください。
以上の手続き、お申し出、その他、当センターの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情につきましては、当センター総務課にて受け付けております。
※個人情報に関する窓口
| 住所 | 埼玉県さいたま市浦和区岸町7-12-3 |
|---|---|
| 担当 | 一般財団法人さいたま住宅検査センター 総務部 総務課 |
| 電話 | 048－621－5111 |
| ホームページ | https://www.sjkc.or.jp |
※受付時間は平日の10:00～15:00までとなります。
